Datenschutzerklärung für Kunden/Lieferanten
Diese Datenschutzerklärung gegenüber Kunden und Lieferanten gilt für das jeweilige verarbeitende Unternehmen der AKG-Gruppe. Zu den Unternehmen der AKG-Gruppe zählen:
- AKG Verwaltungsgesellschaft mbH, Hofgeismar
- AKG Thermotechnik International GmbH & Co. KG, Hofgeismar
- AKG Thermotechnik GmbH & Co. KG, Hofgeismar
- Autokühler GmbH & Co. KG, Hofgeismar
- AKG France, S.A.S, Sarreguemines
- SIA AKG Thermotechnik Lettland, Jelgava
- AKG UK Ltd., Cardiff
- AKG Thermal Systems International GmbH, Hofgeismar
Wir möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@akg-gruppe.de gern zur Verfügung.
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Kontakt-, Geschäfts- und die zur Abwicklung von Prozessen relevanten Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
- Interne Stellen oder Unternehmen der AKG-Gruppe, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden,
- öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften,
- Kreditinstitute,
- externe Auftragnehmer sowie
- Dienstleister, die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden entsprechend § 62 BDSG (2018)
- freie Mitarbeiter/-innen
- weitere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke.
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht. Daten, die nicht den gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach Wegfall der Zweckbestimmung der Datenverarbeitung gelöscht.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie hier.
Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss nicht möglich. Dies kann zur Folge haben, dass wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten können. Sie können sich jedoch jederzeit an datenschutz@akg-gruppe.de wenden.