Déclaration de protection des données pour clients et fournisseurs
Cette déclaration de protection des données pour clients et fournisseurs s'applique pour l’entreprise de traitement respective du groupe AKG. Le groupe AKG inclut les entreprises suivantes :
- AKG Verwaltungsgesellschaft mbH, Hofgeismar
- AKG Thermotechnik International GmbH & Co. KG, Hofgeismar
- AKG Thermotechnik GmbH & Co. KG, Hofgeismar
- Autokühler GmbH & Co. KG, Hofgeismar
- AKG France, S.A.S, Sarreguemines
- SIA AKG Thermotechnik Lettland, Jelgava
- AKG UK Ltd., Cardiff
- AKG Thermal Systems International GmbH, Hofgeismar
Nous souhaitons vous expliquer ci-après quelles données vous concernant nous traitons et comment nous le faisons. Notre responsable de la protection des données se tient à votre disposition à datenschutz@akg-gruppe.de si vous avez des questions relatives à la protection des données.
But du traitement des données
Nous traitons vos coordonnées, données commerciales et les données pertinentes pour le déroulement de processus à des fins de préparation et d’exécution du contrat sur la base de l’article 6 alinéa 1 lettre b) du règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (RGPD).
Destinataires ou catégories de destinataires
- Entités internes ou entreprises du groupe AKG dans la mesure où ces données sont requises dans le cadre de l’exécution réglementaire des tâches.
- Entités publiques en présence de consignes légales prioritaires.
- Établissements de crédit.
- Contractants extérieurs et
- Prestataires de services engagés conformément à l’article 62 du RGPD pour le traitement réglementaire des opérations.
- Travailleurs indépendants (h/f).
- Autres entités externes à des fins d’exécution des buts mentionnés ci-dessus.
Dans le cadre de la fourniture de la prestation pour des domaines spéciaux, nous engageons des prestataires de service obligés séparément de respecter la confidentialité et la protection des données quand l'accès aux données à caractère personnel ne peut pas être exclu. La transmission aux autorités est effectuée exclusivement en présence de consignes légales prioritaires.
Durée de la conservation et effacement des données
Vos données sont enregistrées pour la durée de l’exécution du contrat ; au terme du rapport contractuel, nous sommes tenus de conserver les documents pertinents en matière fiscale pendant 10 ans après les comptes annuels et la fin de l’année civile. Les données sont ensuite effacées. Les données non soumises aux dispositions légales relatives au délai de conservation sont effacées après disparition de la finalité du traitement des données.
Votre droit à l’information, la rectification, l’effacement, la portabilité des données et droit d’opposition
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit à l’information, la rectification et à l’effacement de données. Contactez-nous simplement par les voies décrites ci-dessus. Si vous souhaitez l’effacement de données, mais nous sommes tenus légalement de les conserver, l'accès à vos données est restreint (bloqué). La même règle s'applique en cas d’opposition. Vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données dans la mesure où cela est techniquement possible chez le destinataire et chez nous.
Droit d'introduire une réclamation
Vous avez à tout moment la possibilité d’introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données. Vous trouverez ici les autorités de contrôle compétentes pour nous.
Obligation de mise à disposition
La conclusion du contrat n’est pas possible sans indications correctes de votre part. Ceci peut entraîner notre incapacité à traiter vos demandes. Mais vous pouvez vous adresser à tout moment à datenschutz@akg-gruppe.de.