Datenschutzerklärung für Besucher und Zutrittsmanagement

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Geschäftsführung
AKG Verwaltungsgesellschaft mbH
Am Hohlen Weg 31
34369 Hofgeismar
E-Mail: info@akg-gruppe.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte/r
AKG Verwaltungsgesellschaft mbH
Am Hohlen Weg 31
34369 Hofgeismar
E-Mail: datenschutz@akg-gruppe.de

Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserem Gelände verarbeiten wir personenbezogene Daten, um eine ordnungsgemäße Zutrittskontrolle sowie die Sicherheit von Mitarbeitern, Besuchern, Betriebseinrichtungen und Vermögenswerten zu gewährleisten.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Name und Vorname
• Name des Unternehmens
• Besuchszeit (Ankunft und Verlassen des Geländes)
• Fahrzeugkennzeichen
• Ansprechpartner im Unternehmen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in:

• der Sicherstellung der Zutrittskontrolle
• der Wahrung der Sicherheit auf dem Betriebsgelände
• dem Schutz von Mitarbeitern, Besuchern, Betriebsabläufen und Eigentum

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten datenschutzkonform gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Eine Übermittlung kann nur erfolgen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder sofern externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt werden.

Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten findet nicht statt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, insbesondere wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt ist, beispielsweise wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und für die Dauer der Prüfung.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 0
Telefax: +49 611 1408 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de