Code de conduite AKG

Un Engagement Éthique et Responsable

En tant qu’entreprise familiale internationale fondée en 1919 et dirigée par la troisième génération, AKG jouit d’une excellente réputation mondiale. En raison des différentes conditions qui façonnent le marché mondial et une société diversifiée, nous nous engageons à respecter des lignes directrices éthiques et comportementales fondamentales. Celles-ci s’inspirent des principes de la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies, des Lignes directrices de l’OCDE pour les entreprises multinationales, des normes fondamentales du travail de l’Organisation internationale du travail (OIT) ainsi que des Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. En respectant les comportements décrits dans ce code de conduite, nous assumons notre responsabilité sociale en agissant de manière équitable, durable, responsable et éthique.

Le présent Code de conduite a été conçu pour nous aider à gérer les situations quotidiennes et critiques et à faire preuve d’intégrité. Il nous pousse à anticiper les conséquences de nos décisions et actions commerciales en termes économiques, technologiques, sociaux et écologiques et à trouver un équilibre approprié entre les intérêts. Le présent Code est un engagement volontaire et ne saurait constituer un quelconque droit de tiers à l’encontre d’AKG.

Si les lois et règlements locaux ne prévoient pas de dispositions plus détaillées quant aux principes énoncés dans le présent Code de conduite, nos actions reposeront sur les principes du présent Code de conduite. En cas de conflit entre la législation locale et les principes figurant dans le présent Code de conduite, la législation locale prévaudra.
Respect des Droits de l’Homme et Égalité de Traitement : Nous orientons nos actions selon les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. Nous accordons une importance particulière aux droits de la Charte internationale des droits de l’homme et aux normes fondamentales du travail de l’Organisation internationale du travail (OIT). Nous refusons catégoriquement tout recours au travail des enfants, du travail forcé et obligatoire au sens de la Convention 138 de l’OIT, ainsi que toute forme d’esclavage moderne et de traite des êtres humains. De plus, nous reconnaissons tous les employés comme libres et égaux en dignité et en droits, indépendamment de leur appartenance ethnique ou nationale, couleur de peau, sexe, âge, langue, conviction religieuse, opinion politique, origine sociale ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous valorisons la diversité et respectons la dignité, la vie privée et la personnalité de nos employés. La sélection, l’embauche et la promotion de nos employés se font principalement sur la base de leurs qualifications et compétences respectives.
Lutte contre la corruption : Nous nous opposons fermement à toute forme de corruption, y compris l’extorsion et les tentatives de soudoiement. Par conséquent, nous ne tolérons aucune pratique de corruption de la part de nos employés, fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux chargés des ventes. Lors de la conclusion ou de l’attribution d’un contrat, aucun avantage susceptible d’influencer les décisions commerciales ne peut être offert ou accepté. Nous évitons de donner l’impression d’exercer une influence inappropriée. Dans la mesure autorisée par la loi, les sociétés AKG concernées peuvent rédiger des directives internes et/ou des accords d’entreprise pour spécifier la manière de traiter l’acceptation et l’octroi d’avantages (cadeaux, marques d’hospitalité et invitations).
Pratiques restrictives de concurrence : : Nous nous abstenons de conclure tout accord anticoncurrentiel avec des concurrents, fournisseurs et clients, notamment en ce qui concerne les prix, offres, conditions commerciales, programmes de production, quotas de vente ou parts de marché. Sont particulièrement interdits les accords et comportements concertés visant ou ayant pour effet d’empêcher ou de restreindre la libre concurrence. Il est également interdit d’abuser d’une position dominante sur le marché. Cela s’applique aussi bien aux accords formels qu’aux discussions informelles, même en dehors d’événements officiels (par exemple, lors de salons ou de conférences).
Conflits d’Intérêts : Nous attachons une grande importance à éviter tout conflit d’intérêts ou de loyauté dans nos activités professionnelles. Par conséquent, nos décisions reposent uniquement sur des critères factuels et nos obligations professionnelles sont exclusivement guidées par les intérêts de l’entreprise dans nos obligations professionnelles. Nous évitons les activités qui pourraient entrer en conflit avec les intérêts commerciaux ou la réalisation des obligations associées. Nous séparons strictement les intérêts privés des intérêts d’AKG et empêchons tout abus de notre position au sein de l’entreprise, des informations de l’entreprise ou des biens de l’entreprise à des fins personnelles ou pour accorder des avantages à des tiers.
Protection des données : Nous protégeons et préservons avec soin les biens, les actifs matériels et immatériels ainsi que les opportunités commerciales d’AKG. Pour cette raison, la propriété intellectuelle d’AKG, les secrets d’affaires et commerciaux ainsi que toutes les informations non accessibles au public concernant AKG, ses clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux sont traités de manière strictement confidentielle. Ces informations (y compris la technologie et le savoir-faire) doivent être protégées contre tout accès par des tiers et ne doivent en aucun cas être utilisées en dehors de l’activité concernée. Les lois en vigueur sur la protection des secrets d’affaires sont respectées.
Nous collectons, recueillons, traitons, utilisons et stockons les données personnelles uniquement dans la mesure permise par les lois et les personnes concernées. Les instructions de travail et d’action dans le cadre des politiques de protection des données ainsi que la directive de sécurité informatique sont respectées en conséquence.
Santé et sécurité au travail : Nous sommes pleinement conscients de notre responsabilité en matière de santé et de sécurité des employés. C’est pourquoi nous considérons qu’il est essentiel de former régulièrement les employés à la sécurité au travail et de prendre des mesures préventives contre les accidents du travail et les maladies professionnelles. Nous garantissons la sécurité et la protection de la santé au travail conformément aux réglementations nationales en vigueur et sur la base de la politique de santé et de sécurité au travail de chaque entreprise.
Protection de l’environnement : Nous considérons la protection de l’environnement et des ressources naturelles, dans le cadre d’une économie durable et équitable qui tente de concilier les besoins des générations actuelles et futures, comme l’un des objectifs les plus importants pour préserver, protéger et restaurer l’intégrité de l’écosystème terrestre. Nous nous engageons donc à améliorer continuellement la protection de l’environnement avec les moyens dont nous disposons et à réduire nos propres impacts environnementaux, afin que les activités d’AKG soient en harmonie avec la nature et favorisent une vie saine et productive. Pour cette raison, nous visons un bilan environnemental et énergétique aussi équilibré que possible.
Pour atteindre ces objectifs, AKG applique le système de management environnemental ISO 14001 et le système de management de l’énergie ISO 50001 dans certaines de ses installations de production, où elle est certifiée en conséquence.
Gestion des minéraux de conflit : Nous prenons les mesures nécessaires avec la diligence requise pour éviter l’utilisation de minéraux de conflit dans nos produits, afin de prévenir les violations des droits de l’homme, la corruption et le financement de groupes armés ou similaires. Nous attendons également de notre chaîne d’approvisionnement directe et indirecte qu’elle prenne des mesures de diligence raisonnable et de vérification conformément au règlement de l’UE sur les minéraux de conflit (UE 2017/821) et au Dodd-Frank Act (DFA) des États-Unis, et qu’elle respecte ses obligations légales de documentation et de déclaration.
Lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme : Nous vérifions l’identité de nos partenaires commerciaux. Notre objectif déclaré est de n’entretenir que des relations commerciales avec des partenaires sérieux dont les activités sont conformes aux réglementations légales. Nous attribuons les paiements entrants aux services correspondants et les enregistrons en conséquence, assurant ainsi des flux de paiement transparents.
Au sein des sociétés nationales respectives, nous prenons également des mesures appropriées pour éviter tout financement du terrorisme. Par exemple, il peut être vérifié si une interdiction de fourniture ou de livraison a été imposée pour la destination désignée d’une livraison demandée ou si l’entreprise à livrer figure sur des listes de sanctions.
Chaînes d’approvisionnement : Nous veillons à ce que nos fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux de soutien (par exemple, intermédiaires, agents commerciaux, etc.) respectent les contenus de ce code de conduite AKG de manière appropriée. Une mention correspondante a déjà été incluse dans les conditions générales d’achat, faisant de ce code de conduite la base contractuelle de chaque commande. Via un lien vers le site web d’AKG, le fournisseur peut à tout moment prendre connaissance du contenu du code de conduite AKG. Nous nous réservons également le droit d’engager contractuellement les fournisseurs directs séparément et leur demandons de s’assurer, dans la mesure de leurs possibilités et de leurs marges de manœuvre, que leur chaîne d’approvisionnement respecte également les contenus de ce code de conduite en signant des déclarations correspondantes.
Attentes envers les dirigeants, vérifications et audits : Nous attendons de nos dirigeants qu’ils incarnent leur rôle de modèle par un comportement intègre, offrant ainsi une orientation aux employés. Des formations régulières et adaptées aux besoins doivent garantir que les employés comprennent et respectent les contenus du code de conduite AKG. De plus, le respect des principes et des exigences du code de conduite AKG au sein du groupe AKG peut être assuré, à la discrétion de l’entreprise, par des vérifications internes régulières appropriées ou par un audit réalisé par des tiers indépendants externes.
AKG se réserve le droit de vérifier le respect des obligations du code de conduite AKG par les fournisseurs – y compris sur site – en tenant compte des intérêts opérationnels et des secrets commerciaux des fournisseurs, soit par AKG ou ses représentants, soit par un tiers mandaté par AKG et acceptable pour le fournisseur.
Champ d'application du code de conduite :
Les dispositions de ce code de conduite sont impératives pour tous les employés, fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux de soutien à la distribution de toutes les entreprises du groupe AKG.
Gestion des violations du code de conduite :
Un comportement illégal ou inapproprié, contraire à ce code de conduite, peut entraîner de graves dommages économiques, des risques juridiques et financiers pour AKG et ses employés, ainsi que des préjudices à l'image et à la réputation de l'entreprise, voire l'exclusion de certains contrats. Il est donc crucial de détecter rapidement les violations afin de protéger AKG et ses employés, et de garantir une coopération équitable. Toute personne qui enfreint délibérément les règles doit s'attendre à des sanctions appropriées. Celles-ci peuvent aller, selon les cas, de mesures disciplinaires à des réclamations civiles en dommages et intérêts, voire à des sanctions pénales.
En cas de soupçon ou de connaissance précise d'une infraction, nous signalerons celle-ci au supérieur concerné. La confidentialité la plus stricte est garantie aux lanceurs d'alerte. Par ailleurs, il est également possible de signaler des infractions, de manière nominative ou anonyme, au responsable local de la conformité (cf. point 15), notamment dans les cas où nous préférons ne pas nous adresser à notre supérieur.
Personnes à contacter pour toute question :
Le présent code de conduite AKG ne peut pas fournir de réponses précises à toutes les questions et situations. Si des réponses spécifiques sont nécessaires dans le cadre du travail quotidien, ou si des questions sur le contenu ou l'interprétation du code de conduite se posent, les employés peuvent s'adresser à leur supérieur ou au responsable local de la conformité. Il en va de même pour les partenaires commerciaux d'AKG. M. Johannes Koch (+49 5671 883 1148) est également disponible en tant que point de contact central.